使用公式的时候,必须要用到三种引用方式。学会小技巧,使用公式更容易!
相对应用
公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。
例如,求下表中员工的工资
员工的工资=基本工资+职级工资,即F2=D2+E2,F3=D3+D4
如果将单元格F2 中的相对引用复制到单元格F3,将自动从 =D2+E2 调整为 =D3+E3,点击快速填充符号即可快速计算出员工总工资
绝对引用
单元格中的绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。
例如,求员工的含补贴工资
员工的工资=基本工资+补贴,即E2=D2+H1
双击快速填充“+”,下方出现的工资和基本工资没有差别,没有补贴
点击“E4”发现,其总计变为=D4+H3,不符合我们的要求。
因为默认情况下,新公式使用相对引用。所以这个时候需要将它们转换为绝对引用。对于该例子,添加的是固定的H1,不能随着公式的变动而变动。
绝对引用就是在行号列号前面添加"$"符号,即将“H1”变为“$H$1”,再复制E2中的公式到E3-E8,下方的数据就变为基本工资加上补贴了
混合引用
混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。
例:需要计算每个员工的工资占比
工资占比=基本工资/全部员工工资和,即E2=D2/SUM(D2:D8)
但此时想一下,求和区域是D2-D8 ,默认情况下,新公式使用相对引用。因为需要的是D2-D8的固定区域,所以该部分就需要转为绝对引用。
可以按“shift+4”,快捷操作是按“F4”,快速切换需要的格式即可,双击快速填充符号“+”,即得到了所要的每个员工的工资占比